Obchodní podmínky

Platné od: 1. ledna 2023

1. Úvod

Tyto obchodní podmínky upravují práva a povinnosti společnosti varionthavelys, se sídlem Jindřišská 17, Praha 1, 110 00, IČ: XXXXXXXX, zapsané v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka XXXXX (dále jen "Poskytovatel") a jejích klientů (dále jen "Klient") při poskytování služeb finančního auditu a souvisejících služeb.

2. Definice

Pro účely těchto obchodních podmínek mají následující pojmy níže uvedený význam:

  • "Služby" znamenají služby finančního auditu, daňového auditu a finančního poradenství poskytované Poskytovatelem na základě smlouvy uzavřené s Klientem.
  • "Smlouva" znamená smlouvu o poskytování Služeb uzavřenou mezi Poskytovatelem a Klientem, jejíž nedílnou součástí jsou tyto obchodní podmínky.
  • "Výstupy" znamenají jakékoliv zprávy, dokumenty nebo jiné materiály vytvořené Poskytovatelem v souvislosti s poskytováním Služeb.

3. Uzavření Smlouvy

3.1 Smlouva mezi Poskytovatelem a Klientem je uzavřena na základě písemné objednávky Klienta a jejího písemného potvrzení Poskytovatelem, nebo na základě písemné smlouvy podepsané oběma stranami.

3.2 Vyplněním a odesláním kontaktního formuláře na webových stránkách Poskytovatele nevzniká Smlouva, ale jedná se pouze o nezávaznou poptávku Služeb.

3.3 Na základě poptávky Klienta Poskytovatel připraví nabídku Služeb, která bude obsahovat specifikaci Služeb, cenu, termín plnění a další podmínky. Nabídka je platná po dobu 30 dnů od jejího odeslání, není-li v nabídce uvedeno jinak.

4. Poskytování Služeb

4.1 Poskytovatel se zavazuje poskytovat Služby s odbornou péčí, v souladu s platnými právními předpisy, profesními standardy a etickými kodexy vztahujícími se k poskytovaným Službám.

4.2 Poskytovatel je oprávněn pověřit poskytováním Služeb nebo jejich části své zaměstnance nebo třetí osoby (subdodavatele), přičemž v takovém případě Poskytovatel odpovídá za poskytování Služeb, jako by je poskytoval sám.

4.3 Klient je povinen poskytnout Poskytovateli veškerou součinnost nezbytnou pro řádné poskytování Služeb, zejména:

  • předat včas veškeré dokumenty a informace potřebné pro poskytování Služeb;
  • zajistit přístup k systémům a prostorám nezbytným pro poskytování Služeb;
  • zajistit účast svých zaměstnanců nebo jiných osob na jednáních potřebných pro poskytování Služeb;
  • informovat Poskytovatele o všech skutečnostech, které mohou mít vliv na poskytování Služeb.

4.4 V případě neposkytnutí potřebné součinnosti ze strany Klienta není Poskytovatel v prodlení s poskytováním Služeb a termín dokončení Služeb se prodlužuje o dobu, po kterou Klient neposkytl potřebnou součinnost.

5. Cena a platební podmínky

5.1 Cena za Služby je stanovena ve Smlouvě nebo v potvrzené objednávce. Není-li uvedeno jinak, ceny jsou uvedeny bez DPH.

5.2 Poskytovatel je oprávněn požadovat zálohu na cenu Služeb, a to až do výše 50 % celkové ceny.

5.3 Faktura za poskytnuté Služby je splatná do 14 dnů od jejího vystavení, není-li ve Smlouvě uvedeno jinak. Faktura se považuje za uhrazenou dnem připsání příslušné částky na účet Poskytovatele.

5.4 V případě prodlení Klienta s úhradou faktury je Poskytovatel oprávněn požadovat úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.

5.5 V případě prodlení Klienta s úhradou faktury je Poskytovatel oprávněn přerušit poskytování Služeb až do okamžiku úhrady všech splatných závazků Klienta.

6. Důvěrnost informací

6.1 Poskytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech důvěrných informacích, které získal od Klienta v souvislosti s poskytováním Služeb.

6.2 Za důvěrné informace se považují veškeré informace, které Klient označí jako důvěrné, nebo jejichž důvěrná povaha vyplývá z jejich obsahu.

6.3 Povinnost mlčenlivosti se nevztahuje na případy, kdy:

  • je Poskytovatel povinen poskytnout informace na základě právních předpisů nebo rozhodnutí příslušného orgánu;
  • jsou informace veřejně dostupné;
  • Klient udělil Poskytovateli souhlas s poskytnutím informací;
  • je poskytnutí informací nezbytné pro ochranu oprávněných zájmů Poskytovatele.

6.4 Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení Smlouvy.

7. Duševní vlastnictví

7.1 Veškerá autorská práva a jiná práva duševního vlastnictví k Výstupům a jiným materiálům vytvořeným Poskytovatelem v souvislosti s poskytováním Služeb zůstávají ve vlastnictví Poskytovatele.

7.2 Klient získává k Výstupům nevýhradní, nepřenosnou licenci pro vlastní interní potřebu, a to na dobu trvání majetkových autorských práv.

7.3 Klient není oprávněn bez předchozího písemného souhlasu Poskytovatele:

  • poskytovat Výstupy třetím osobám;
  • publikovat nebo jinak veřejně šířit Výstupy;
  • upravovat nebo jinak měnit Výstupy.

8. Odpovědnost za škodu

8.1 Poskytovatel odpovídá Klientovi za škodu způsobenou porušením svých povinností při poskytování Služeb. Poskytovatel neodpovídá za škodu, která vznikla v důsledku:

  • poskytnutí nesprávných nebo neúplných informací ze strany Klienta;
  • jednání Klienta v rozporu s doporučením Poskytovatele;
  • neposkytnutí potřebné součinnosti ze strany Klienta;
  • okolností vylučujících odpovědnost (vyšší moci).

8.2 Celková odpovědnost Poskytovatele za škodu způsobenou Klientovi v souvislosti s poskytováním Služeb je omezena na částku odpovídající ceně Služeb dle Smlouvy.

9. Ukončení Smlouvy

9.1 Smlouva může být ukončena:

  • dohodou smluvních stran;
  • odstoupením od Smlouvy v případě podstatného porušení smluvních povinností druhou smluvní stranou;
  • výpovědí kterékoliv ze smluvních stran s výpovědní dobou 1 měsíce, která začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.

9.2 V případě ukončení Smlouvy je Klient povinen uhradit Poskytovateli cenu za již poskytnuté Služby.

10. Závěrečná ustanovení

10.1 Tyto obchodní podmínky jsou účinné od 1. ledna 2023.

10.2 Poskytovatel si vyhrazuje právo tyto obchodní podmínky změnit. Změna obchodních podmínek je účinná ode dne zveřejnění nového znění obchodních podmínek na webových stránkách Poskytovatele.

10.3 Právní vztahy neupravené těmito obchodními podmínkami nebo Smlouvou se řídí právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

10.4 Případné spory vzniklé ze Smlouvy budou řešeny přednostně smírnou cestou. V případě, že smírného řešení nebude dosaženo, budou spory řešeny u příslušného soudu České republiky.

11. Kontaktní údaje

V případě jakýchkoliv dotazů nebo připomínek k těmto obchodním podmínkám nás můžete kontaktovat na:

varionthavelys
Jindřišská 17
Praha 1, 110 00
Česká republika
Email: info@varionthavelys.com
Tel.: +420 736-58-2041